INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

Ai sensi della vigente legislazione in materia di protezione delle persone fisiche e di altri soggetti con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e, segnatamente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (in seguito GDPR) e dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy), per quanto vigente, in relazione ai dati personali di cui questa Società entrerà od è in possesso, La informiamo di quanto segue:

1. SOGGETTI TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento dei dati è Domitia Srl, con sede in Ceriale (SV) Piazza della Vittoria, 14, p. iva 01583530090 in persona del legale rappresentante in carica, signora Roccaforte Giuseppina, domiciliato per la carica in Ceriale (SV) Piazza della Vittoria, 14 Tel. 0182 1981066 mail: [email protected] .

2. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Ai fini dell’esplicazione dell’incarico, potranno essere utilizzati dati personali, di cui all’art. 4, n. 1), GDPR (ovvero qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente), categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9, paragrafo 1, GDPR, (ovvero quei dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute od alla vita sessuale od all’orientamento sessuale della persona fisica), informazioni, fotografie, videoriprese e quanto altro relativo all’immobile che l’interessato intende affidare in gestione al titolare.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati ricevuti sarà finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico, e in particolare:
a) all’attività di mediazione o mandato in ambito immobiliare ed alle altre finalità contrattuali, connesse e strumentali, alla instaurazione ed alla gestione dell’incarico medesimo (quali, a mero titolo esemplificativo, l’acquisizione di informazioni preliminari alla eventuale conclusione del contratto);
b) necessità di adempiere ad obblighi legali, regolamentari e normativi, nazionali ed europei;
c) marketing diretto, promozione e vendita di prodotti e sevizi del titolare del trattamento, eseguita direttamente dal titolare medesimo, attraverso l’invio di materiale pubblicitario, contatti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione attraverso processi automatizzati (quali, a mero titolo esemplificativo, invio di e-mail, sms, mms, pubblicizzazione attraverso social network, telefonate senza operatore, ecc.) o non automatizzati (quali, a mero titolo esemplificativo, l’invio di corrispondenza cartacea, telefonate promozionali con operatore, ..);
d) comunicazione e/o cessione a terzi dei dati personali ai fini della promozione e/o la vendita di prodotti e/o servizi, con modalità automatizzate o meno;
e) invio di newsletters, anche tramite strumenti automatizzati o informatici. Il trattamento trova la sua base giuridica nelle obbligazioni derivanti dal conferimento e dall’esecuzione dell’incarico o di un contratto del quale l’interessato è parte, ivi comprese le eventuali misure precontrattuali, dalla necessità di adempiere un obbligo legale, e quando sia basato su un consenso esplicito.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Fermo restando sia l’obbligo di segreto professionale, che gli obblighi di natura deontologica, il trattamento dei dati verrà svolto dal titolare del trattamento dei dati e/o tramite suoi incaricati, per mezzo delle operazioni o del complesso di operazioni indicati dalla vigente legislazione e, in particolare, dall’art. 4 GDPR, svolte con o senza l’ausilio di processi automatizzati. A seguito di controlli periodici, il titolare del trattamento verificherà l’esattezza, l’aggiornamento, la stretta pertinenza, l’adeguatezza e la non eccedenza dei dati raccolti rispetto agli obblighi ed alle finalità del trattamento per i quali sono stati raccolti. I dati verranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati avverrà, salvi i casi esplicitamente previsti dalle disposizioni legislative, previa espressione di libero, specifico ed esplicito consenso dell’interessato, e, segnatamente, avuto riguardo ai dati particolari previsti dall’art. 9 GDPR (che potranno essere trattati solo previo libero ed esplicito consenso scritto dell’interessato), per il tempo strettamente necessario e non eccedente il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati i dati medesimi, salvo l’adempimento di obblighi previsti da Leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale e comunitaria, nonché da disposizioni impartite dalla Magistratura e/o da altre Autorità a ciò legittimate dalla Legge o da organi di vigilanza o di controllo. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione, o non lo è più, in relazione alle finalità indicate, saranno cancellati o trasformati in forma anonima.

6. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il tempo di conservazione dei dati personali varia in ragione della finalità del trattamento dei dati medesimi. In relazione alle finalità esposte nella lettera a) di cui al punto 3, i dati sono conservati per il periodo di tempo strettamente necessario e non eccedente il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati i dati medesimi. In relazione alle finalità esposte nelle lettere b), c), d), e) di cui al punto 3, i tempi di conservazione dei dati sono fissati a dieci anni e, comunque, i dati sono conservati per il periodo di tempo strettamente necessario alle finalità ed all’adempimento degli obblighi previsti dagli atti degli organi legislativi. In particolare, in relazione alle finalità esposte nelle lettere c), d) ed e) di cui al punto 3, l’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso o opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento: in tali casi, i dati personali non saranno più trattati per tali finalità.

7. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, INCLUSA LA PROFILAZIONE
Il titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, di cui alla vigente legislazione e, in particolare, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.

8. CONFERIMENTO DEI DATI, RIFIUTO DEL CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO O REVOCA DEL CONSENSO
Il conferimento dei dati e la prestazione del consenso da parte dell’interessato al trattamento degli stessi può essere obbligatorio o facoltativo, sulla base delle diverse finalità esposte al punto 3. In relazione alle finalità espresse nel punto 3 e distinte dalle lettere a), b), il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento hanno natura obbligatoria, essendo, rispettivamente, un obbligo contrattuale o un requisito necessario alla conclusione del contratto ed un obbligo legale; un eventuale diniego, non permetterà al titolare di instaurare il rapporto o eseguire l’incarico conferito o di giungere alla conclusione del contratto del quale l’interessato è parte. In caso di obblighi legali, un eventuale diniego comporterebbe l’impossibilità per il titolare di instaurare rapporti con l’interessato e potrebbe avere l’obbligo di effettuare segnalazioni. In relazione alle finalità espresse nel punto 3 e distinte dalle lettere c), d), e) il conferimento o il consenso al trattamento hanno natura facoltativa, e potranno essere, rispettivamente, negati o revocati dall’interessato in qualunque momento, senza che ciò determini alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali. In ogni caso, l’interessato ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in relazione alle finalità sopra esposte, o solo a taluna di essere, in qualunque momento, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

9. COMUNICAZIONE DEI DATI E DESTINATARI DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell’interessato, salvo che la comunicazione sia necessaria per l’adempimento di un obbligo di legge. In tale ultimo caso, i dati personali potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 3 a: organi di vigilanza, controllo ed altre autorità, per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge e/o da regolamenti nazionali o comunitari; lavoratori dipendenti del titolare, responsabile ed incaricati del trattamento dei dati personali, solo ed esclusivamente in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno di loro attribuiti; collaboratori esterni, ivi comprese altre agenzie immobiliari; soggetti operanti nel settore giudiziario e/o amministrativo; banche ed istituti di credito; consulenti tecnici; arbitri o collegi di arbitri; mediatori; notai, al fine della predisposizione degli atti notarili; commercialisti e consulenti del lavoro, al fine dell’adempimento degli obblighi fiscali e previdenziali che incombono sul titolare del trattamento; società e/o professionisti che svolgono servizi per l’espletamento di pratiche tecniche, ipotecarie, catastali, urbanistiche, edilizie; assicurazioni, al fine della stipula di polizze attinenti l’incarico conferito al titolare; siti web ai fini della pubblicità in campo immobiliare, e, in genere, a tutti quei soggetti, pubblici o privati, cui la comunicazione sia necessaria per obbligo di legge e/o per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 3 e/o comunque strettamente connesse ed attinenti all’incarico conferito. L’interessato, in qualunque momento, previa richiesta scritta da inoltrare al titolare del trattamento, presso la sede legale indicata al punto 1, potrà avere l’elenco aggiornato e completo dei soggetti destinatari della comunicazione dei propri dati personali. Tutti i soggetti sopra elencati, destinatari della comunicazione dei dati personali ai sensi dell’art. 4, paragrafo 9 GDPR, tratteranno i dati personali in qualità di autonomi titolari del trattamento.

10. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali non saranno trasferiti nell’ambito delle finalità di cui al punto 3, verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.

12. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Le vigenti disposizioni di legge, e, in particolare, gli artt. da 15 a 23 del GDPR, conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. Pertanto, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa citata, il titolare del trattamento riconosce e garantisce all’interessato l’esercizio dei seguenti diritti:
• chiedere conferma dell’esistenza o meno di dati personali negli archivi del titolare;
• accedere ai dati personali presenti negli archivi del titolare ed a tutte le informazioni relative ai sensi di legge e del GDPR;
• chiedere la rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione e la cancellazione dei dati personali, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo;
• ottenere la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, se sussista uno dei motivi di cui all’art. 17, paragrafo 1, GDPR (c.d. “diritto all’oblio”);
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali se sussista uno dei motivi di cui all’art. 18, paragrafo 1, GDPR;
• ottenere la portabilità del dato o dei dati personali, ossia riceverlo/i dal titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e/o trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti, o di ottenere la trasmissione diretta del o dei dati personali dal titolare del trattamento ad altro titolare, nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 GDPR;
• revocare il consenso al trattamento dei dati personali, in particolare laddove prestato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a) o art. 9, paragrafo 2, lettera a), GDPR, in relazione alle finalità sopra esposte o solo a taluna di essere, in qualunque momento, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, inclusa la profilazione, ed ottenere l’intervento umano da parte del titolare, di esprimere la propria opinione e contestare la decisione;
• opporsi al trattamento dei dati personali a fini di ricerca scientifica o storica od a fini statistici, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico;
• ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo all’esercizio di uno o più dei diritti sopra elencati, od agli effetti nascenti dall’esercizio di uno o più dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa (termine, all’occorrenza, eventualmente prorogabile di due mesi nei casi previsti dalla legge e dall’art. 12, paragrafo 3, GDPR);
• proporre reclamo ad una autorità di controllo;
• proporre ricorso giurisdizionale. I diritti in oggetto, ad eccezione degli ultimi due elencati, ovvero quelli inerenti alle possibilità di proporre reclamo o ricorso, potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta al titolare del trattamento dei dati ai recapiti ed ai contatti indicati al punto 1.


******


Io sottoscritto _______________________________________________ nato a ______________________ il ______________________, in qualità di interessato, dichiaro di aver ricevuto, anche in copia, l’informativa che precede, e, preso atto della stessa, espressamente, spontaneamente e specificamente dichiaro di: ( ) esprimere il consenso oppure ( ) non esprimere il consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità di cui al punto 3, lettere a) e b), come indicato nell’informativa che precede; ( ) esprimere il consenso oppure ( ) non esprimere il consenso al trattamento delle categorie particolari dei miei dati personali, per le finalità di cui al punto 3, lettere a) e b), come indicato nell’informativa che precede; ( ) esprimere il consenso oppure ( ) non esprimere il consenso alla comunicazione dei miei dati personali ai soggetti indicati nel punto 9 dell’informativa che precede; ( ) esprimere il consenso oppure ( ) non esprimere il consenso al trattamento dei miei dati personali ed all’invio di materiale pubblicitario o informativo inerente l’ambito commerciale del titolare per finalità promozionali (marketing diretto o finalità commerciali di terzi), per le finalità di cui al punto 3, lettere c), d) ed e), come indicato nell’informativa che precede.
Luogo, data _________________________________
Firma ________________________________